Mail + arkusz = łatwo o pomyłkę
Typowy proces urlopowy wygląda tak: pracownik pisze maila, przełożony odpisuje „ok", a ktoś w kadrach odejmuje dni w arkuszu. Działa — do pierwszego przeoczonego maila, podwójnej rezerwacji terminu albo błędu w saldzie. Im więcej osób, tym częściej coś umyka.
Jak uprościć urlopy
- Wnioski online — pracownik składa wniosek w systemie, a przełożony akceptuje jednym kliknięciem.
- Automatyczne salda — dni naliczają się i odejmują same, bez ręcznego liczenia.
- Widoczność zespołu — łatwo sprawdzić, kto i kiedy jest na urlopie, zanim zatwierdzisz kolejny.
- Powiadomienia — obie strony wiedzą, na jakim etapie jest wniosek.
Korzyść dla wszystkich
Pracownik ma jasność, kiedy wniosek został zaakceptowany. Przełożony decyduje, widząc dostępność zespołu. Kadry nie przepisują nic ręcznie, a saldo zawsze się zgadza. Mniej maili, mniej pomyłek, mniej pytań „ile mam jeszcze dni?".
Drobiazg, który robi różnicę
Warto, żeby wniosek od razu generował dokument do podpisu i był powiązany z kalendarzem zespołu. Dzięki temu urlop „widać" w jednym miejscu — bez przeklejania dat między narzędziami.
W jettz wnioski urlopowe składasz online, salda liczą się automatycznie, a wniosek możesz pobrać jako gotowy dokument.